Zmiany w wystawianiu faktur – obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 r.

Uprzejmie informujemy, iż zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług („Ustawa o VAT”) od dnia 1 lutego 2026 roku Świętokrzyska Grupa Przemysłowa Industria S.A. („ŚGP Industria”) będzie zobligowana do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML, które będą wystawiane i doręczane za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Tym samym zasady wystawiania i doręczania faktur określone w wiążących nas umowach z mocy prawa zostaną zastąpione zasadami wynikającymi z Ustawy o VAT.

1.INFORMACJA DLA KLIENTÓW BIZNESOWYCH (Firmy / B2B)

• Wszystkie faktury dla podatników VAT są wystawiane i doręczane w systemie KSeF w formacie XML.
• Faktura ustrukturyzowana jest dostępna dla Państwa bezpośrednio na rządowej platformie KSeF.
• Zgodnie z przepisami Ustawy o VAT faktury uznaje się za doręczone w momencie ich przesłania do KSeF.
• W chwili wystawienia faktury ŚGP Industria wygeneruje potwierdzenie transakcji, które będzie zawierało dane znajdujące się na fakturze w KSeF jak również dodatkowe, uzgodnione w umowie z Państwem informacje.

Potwierdzenie transakcji zostanie przekazane do Państwa w dotychczasowy sposób.

• Na Państwa prośbę możemy przekazać kopię faktury (wizualizację w PDF) z obowiązkowym kodem QR, który umożliwia odszukanie faktury w systemie KSeF.
• Prosimy o każdorazowe podawanie poprawnego numeru NIP przed wystawieniem dokumentu.

Uprzejmie prosimy o zapewnienie technicznej gotowości do odbioru faktur z KSeF. Informacje dotyczące KSeF dostępne są na stronach Ministerstwa Finansów: https://ksef.podatki.gov.pl/

2.INFORMACJA DLA KLIENTÓW INDYWIDUALNYCH (Konsumenci / B2C)

• Faktury dla osób prywatnych (po złożeniu oświadczenia o nieprowadzeniu działalności gospodarczej) nie są przesyłane do systemu KSeF.
• Klienci indywidualni nadal otrzymują faktury w dotychczasowej formie: papierowej lub elektronicznej (PDF), zgodnie z dokonanym wyborem.
• Zasady wydawania paragonów fiskalnych pozostają bez zmian