Formularz zgłaszania naruszeń

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Świętokrzyska Grupa Przemysłowa INDUSTRIA S.A. z siedzibą w Kielcach, ul. Na Ługach 7, 25-803 Kielce, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000991317, NIP 9542756472, REGON 361937885

Obsługa zgłoszenia – operacja przetwarzania danych osobowych

Świętokrzyska Grupa Przemysłowa INDUSTRIA może otrzymywać informacje oraz dane osobowe w związku z informacją od osoby prywatnej (również anonimowo) w sposób:

• przesyłka listowa na adres Świętokrzyska Grupa Przemysłowa INDUSTRIA S.A., Kierownik Działu Compliance i Audytu, ul. Sandomierska 105, 25-324 Kielce,
• pocztą elektroniczną na dedykowaną do zgłoszeń skrzynkę e-mail zgloszenia@industria.eu,
• formularzem zgłoszeniowym na stronie www.industria.eu,

w szczególności w ramach przeprowadzonego dochodzenia/weryfikacji informacji od:

• Sygnalisty/osoby zgłaszającej,
• Organu, Urzędu, Instytucji, Agencji,
• z jakiegokolwiek innego źródła.

Kategoria osób, których te dane dotyczą to:

• Sygnalista/osoba zgłaszająca,
• podmiot zgłoszenia,

• potencjalny świadek.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Podanie przez Sygnalistę/osobę zgłaszającą swoich danych osobowych, w szczególności imienia, nazwiska, adresu czy danych kontaktowych, jest dobrowolne. Świętokrzyska Grupa Przemysłowa INDUSTRIA S.A. przetwarzają dane osobowe w postaci: imienia i nazwiska. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów w postaci:

1. ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Świętokrzyską Grupę Przemysłową INDUSTRIA S.A..

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie podlegają profilowaniu.

Twoje dane będą przetwarzane wyłącznie w celu weryfikacji informacji i przeprowadzenia dochodzenia w przedmiocie zgłoszenia. 

Następujące podmioty mogą otrzymać od nas dane osobowe zgormadzone podczas czynności przetwarzania:

• organy ścigania,
• organy administracji rządowej, samorządowej,
• agencje państwowe,
• instytucje publiczne,
• sądy.

Przekazanie danych osobowych

Jeśli zgłosiłeś nam nadużycie, a zgłoszenie nie nastąpiło anonimowo, Twoje dane nie będą przekazywane podmiotom trzecim np. organom ścigania, jeśli sobie tego nie życzysz. 

Jeśli jesteś objęty treścią zgłoszenia (osoba ewentualnie dopuszczające się nadużycia, świadek, poszkodowany) Twoje dane osobowe mogą być przekazywane w/w. podmiotom bez względu na to, czy wyrażasz na to zgodę. Wskazane podmioty mogą w określonych prawem przypadkach żądać od nas podania Twoich danych osobowych dla potrzeb prowadzonych postępowań, a my mamy wówczas prawny obowiązek takie dane im udostępnić.

Okres przechowywania danych osobowych

Przyjmujący zgłoszenie będzie przechowywał dane sygnalisty i osoby, której dotyczy naruszenie na okres 3 lat. Termin ten będzie liczony od zakończenia roku kalendarzowego, w którym:

• sfinalizowano działania następcze lub,
• zakończono postępowanie zainicjowanie tymi działaniami.

albo po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Dodatkowo przyjmujący zgłoszenie jako ADO będzie musiał prowadzić rejestr zgłoszeń wewnętrznych. Będzie on zawierał:

• Data wpływu zgłoszenia
• ID Zgłoszenia
• Status
• Opis zgłoszenia (krótki)
• Przedmiot naruszenia
• Ocena
• Typ
• Zgłoszone przez (dane zgłaszającego)
• Adres do kontaktu zgłaszającego
• Dane osoby, której zgłoszenie dotyczy (niezbędne do identyfikacji)
• Forma
• Wiadomość
• Ostatnia modyfikacja
• Informacja zwrotna do zgłaszającego (data)
• Data zakończenia sprawy
• Rodzaj zgłoszenia
• Załączniki
• Odpowiedź

Uprawnienia i skarga do organu nadzoru

Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia do innego administratora danych przetwarzanych na podstawie umowy w sposób zautomatyzowany. Mają Państwo również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Powyższe uprawnienia można zrealizować przesyłając pisemne zgłoszenie na adres siedziby Świętokrzyska Grupa Przemysłowa INDUSTRIA S.A. lub za pośrednictwem e-mail: iod@sksmkielce.pl

W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.