Formularz zgłaszania naruszeń

           Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – tzw. „RODO” informujemy, iż:

           Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest podmiot prawny, którego dotyczy zgłoszenie stanowiący, część grupy kapitałowej Świętokrzyskiej Grupy Przemysłowej INDUSTRIA, tj.:

1. Świętokrzyska Grupa Przemysłowa IndustriaS.A. z siedzibą w Kielcach, ul. Na Ługach 7, 25-803 Kielce, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000991317, NIP 9542756472, REGON 361937885. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych, P. Viktorią Bednarczyk, pod adresem e-mail: iod@sksmkielce.pl.
2. Świętokrzyskie Kopalnie Surowców Mineralnych sp. z o.o., z siedzibą w Kielcach, ul. Na Ługach 7, 25-803 Kielce, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001076520, NIP: 9592068159, REGON: 527235181. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych, P. Viktorią Bednarczyk, pod adresem e-mail: iod@sksmkielce.pl.
3. Industria Logistyka sp. z o.o., z siedzibą w Kielcach, (25-803), ul. Na Ługach 7, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001071068, NIP: 9592067415, REGON: 527018220. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych, P. Viktorią Bednarczyk, pod adresem e-mail: iod@sksmkielce.pl.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Podanie przez sygnalistę/osobę zgłaszającą swoich danych osobowych, w szczególności imienia, nazwiska, adresu czy danych kontaktowych, jest dobrowolne. Niepodanie danych nie wiąże się z żadnymi negatywnymi konsekwencjami, a anonimowe zgłoszenie o zdarzeniu mogącym stanowić naruszenie prawa lub regulacji wewnętrznych bądź potencjalnego ich wystąpienia lub próby ukrycia tego rodzaju zdarzenia rozpatrzone zostanie z taką samą należytą starannością. Niepodanie danych kontaktowych skutkować będzie jednak niemożliwością udzielenia informacji na temat przyjęcia zgłoszenia i podjętych działań następczych. Świętokrzyska Grupa Przemysłowa INDUSTRIA S.A. przetwarza te dane na podstawie:

• 6 ust. 1  lit. c)  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego  i Rady  (UE)  2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony  osób  fizycznych w związku z przetwarzaniem  danych  osobowych  i w sprawie  swobodnego  przepływu  takich danych  oraz  uchylenia  dyrektywy  95/46/WE  (ogólne  rozporządzenie o ochronie danych)  (Dz. U.  UE.  L. z  2016 r.  Nr 119,  str.  1  z późn. zm.)  –  dalej  RODO  – obowiązek administratora, w związku z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie  sygnalistów  (Dz. U. poz. 928), w celu realizacji  zadań  związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych.
• 9 ust. 2  lit. g)  RODO  w związku  z przepisami  ustawy  o ochronie sygnalistów, jeżeli takie dane osobowe zawarte są w zgłoszeniu sygnalisty.

Twoje dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane wobec Twojej osoby, decyzje w sposób zautomatyzowany.

Przekazanie danych osobowych

Dane  osobowe  będą  udostępniane  wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania  na  podstawie  przepisów  prawa.  Dane  osobowe  będą  udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę  działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych). Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom  zewnętrznym wspierającym administratora w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych. Dane osobowe będą udostępniane  odrębnym administratorom, tj. właściwym  organom, w przypadku  podejmowania  działań następczych.

W szczególności dane osobowe zostaną przekazane Świętokrzyskiej Grupie Przemysłowej Industria S.A., jako podmiotowi odpowiedzialnemu za przyjęcie zgłoszenia.

Następujące podmioty mogą otrzymać od nas dane osobowe zgromadzone podczas czynności przetwarzania:

• organy ścigania,
• organy administracji rządowej, samorządowej,
• agencje państwowe,
• instytucje publiczne,
• sądy.

Okres przechowywania danych osobowych

Administrator będzie przechowywał dane Sygnalisty i osoby, której dotyczy naruszenie przez 3 lata. Termin ten będzie liczony od zakończenia roku kalendarzowego, w którym:

• zakończono działania następcze,
• przekazano zgłoszenie zewnętrzne do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych, albo po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Uprawnienia i skarga do organu nadzoru

Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia do innego administratora danych przetwarzanych na podstawie umowy w sposób zautomatyzowany. Mają Państwo również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Powyższe uprawnienia można zrealizować przesyłając pisemne zgłoszenie na adres siedziby Świętokrzyska Grupa Przemysłowa INDUSTRIA S.A. lub za pośrednictwem e-mail: iod@sksmkielce.pl

W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie