Compliance

Działalność naszej Spółki ukierunkowana jest na zrównoważony rozwój. W naszym podejściu uwzględniamy wpływ podejmowanych działań na środowisko naturalne oraz otoczenie. Istotna jest dla nas kwestia poszanowania praw pracowniczych i wpływ na lokalną społeczność. Stworzony w spółce system Compliance wspiera realizację szeroko pojętego ładu korporacyjnego, w tym zarządzania oraz przeciwdziałania korupcji i przekupstwu.

Budowanie systemu zgodności w spółce polega na systematycznym wprowadzaniu mechanizmów zabezpieczających i sprawowaniu nadzoru nad przestrzeganiem wymogów prawnych, regulacyjnych i etycznych, co pozwala na utrzymanie skutecznego systemu kontroli w procesach biznesowych. Stale prowadzone prace związane są z rozwijaniem kultury organizacyjnej opartej na wartościach oraz polegają na monitorowaniu otoczenia regulacyjnego dotyczącego korporacyjnych procesów.

Compliance w ujęciu biznesowym oznacza zapewnienie zgodności działań biznesowych w ujęciu wewnętrznym (w ramach organizacji) oraz zewnętrznym (w relacjach z kontrahentami, organami władzy publicznej i innymi podmiotami) z przepisami prawa i innymi normami obowiązującymi daną organizację. Takie rozumienie Compliance determinuje konieczność podejmowanie określonych działań mających na celu zbudowanie kompleksowego systemu norm i procedur.

System Compliance w ŚGP Industria to zbiór usystematyzowanych i spójnych zasad oraz procedur obejmujących poszczególne aspekty działania z zachowaniem zasad staranności i transparentności. Wprowadzenie kompleksowych procedur wewnętrznych wspiera efektywne zarządzanie, skuteczny nadzór, poszanowanie praw akcjonariuszy, przejrzystą komunikację z klientami, inwestorami spółki oraz wprowadza zasady podziału kompetencji i odpowiedzialności.

Ład korporacyjny w spółce to przede wszystkim podział kompetencji i odpowiedzialności. Dzięki temu firma staje się bardziej efektywna, konkurencyjna i skutecznie zarządza ryzykiem.

W ramach procedur wewnętrznych wdrażane są rozwiązania dotyczące antykorupcji, konfliktu interesów, przyjmowania i wręczania prezentów, zgłaszania nieprawidłowości, ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości a także prowadzenia postępowań wyjaśniających (whistleblowing). Zostały wdrożone Procedury kształtujące w organizacji standardy dokumentacji ich archiwizowanie, zarządzanie, udostępnianie, aktualizację, rejestrowanie zmian, dochowanie należytej staranności oraz standardy zawierania umów z zachowaniem zasad legalności, celowości, gospodarności i rzetelności wydatkowanych środków.

Nasze zobowiązanie dotyczące odpowiedzialnego i transparentnego biznesu dotyczy również naszych partnerów biznesowych. Chcemy współpracować z tymi, którzy podzielają nasze wartości dlatego Compliance zewnętrzny obejmuje procedury związane z zachowaniem zgodności w ramach relacji z podmiotami trzecimi.

Ważnym elementem procedur Compliance są procedury antykorupcyjne, mające na celu ograniczenie ryzyk związanych z korupcyjną. W tym celu wprowadziliśmy do zawieranych umów zapisy antykorupcyjne. Dodatkowym aspektem w wymiarze zewnętrznym jest nasz Kodeks Etyczny, obejmujący wskazanie podstawowych norm postępowania w ramach prowadzonej działalności. Założeniem Kodeksu Etycznego jest utrzymanie wysokich standardów w codziennej pracy, zarówno wśród pracowników jak i partnerów zewnętrznych. Wierzymy w komunikację opartą na zasadach otwartości i przejrzystości oraz w dialog zarówno wewnątrz organizacji, jak i w relacjach z jej otoczeniem.